Ob Sportfest, Feuerwehrfest, Gartenfest oder Dorffest — im Landkreis Pfaffenhofen wird gerne und oft gefeiert. Und bei jedem Vereinsfest stellt sich die gleiche Frage: Wie viele Getränke brauchen wir eigentlich? Zu wenig bestellen ist peinlich, zu viel bestellen geht ins Geld. Wir helfen Vereinen in Pfaffenhofen, Wolnzach, Geisenfeld und der ganzen Hallertau seit 2026 bei genau dieser Frage — hier sind unsere Erfahrungswerte.
Die Faustregel: Pro Gast und Stunde
Als grobe Orientierung hat sich bewährt: Rechne pro erwachsenem Gast etwa 2 Liter Getränke für einen ganzen Festtag (ca. 6–8 Stunden). Bei einem Nachmittagsfest (3–4 Stunden) reicht etwa 1 Liter pro Person. Bei Hitze im Sommer lieber 20–30 % drauflegen.
Beispielrechnung: Sportfest mit 150 Gästen
Nehmen wir ein typisches Sommerfest eines Sportvereins in Wolnzach oder Pfaffenhofen — 150 Gäste, davon 30 Kinder, Dauer etwa 6 Stunden bei sommerlichen Temperaturen.
Bier: Erfahrungsgemäß trinken etwa 40–50 % der erwachsenen Gäste Bier. Bei 120 Erwachsenen sind das ca. 50–60 Biertrinker mit je 3–4 Halben. Das ergibt rund 90–120 Liter, also etwa 5–6 Kästen Augustiner oder Tegernseer (20 × 0,5 L).
Wasser: Wird oft unterschätzt, gerade im Sommer. Rechne mindestens 0,5 Liter pro Gast, bei Hitze mehr. Für 150 Gäste also mindestens 75 Liter, besser 100. Das sind 8–9 Kästen (12 × 0,75 L).
Softdrinks (Cola, Limo, Spezi): Besonders beliebt bei Kindern und Nicht-Biertrinkern. Rechne etwa 0,5 Liter pro Gast, also rund 75 Liter. Tipp: Spezi und Cola laufen bei Festen in der Hallertau erfahrungsgemäß am besten.
Säfte & Schorlen: Apfelschorle ist der Klassiker auf jedem Vereinsfest. Rechne 30–40 Liter, das sind etwa 3 Kästen.
Sekt/Prosecco: Falls es eine Eröffnung oder einen Ehrungsmoment gibt — 1–2 Gläser pro Gast reichen, also etwa 10–15 Flaschen.
Die häufigsten Fehler bei der Planung
Zu wenig Wasser. Gerade bei Sommerfesten in der Hallertau wird Wasser massiv unterschätzt. Lieber eine Kiste mehr bestellen — Wasser hält sich und lässt sich weiterverwenden.
Nur eine Biersorte. Nicht jeder trinkt Helles. Nimm mindestens eine alkoholfreie Variante dazu — der Anteil der Alkoholfrei-Trinker steigt jedes Jahr.
Zu spät bestellen. Viele Vereine rufen uns eine Woche vorher an. Besser: 2–3 Wochen vorher planen, dann können wir die Mengen in Ruhe zusammenstellen und alles pünktlich liefern.
Kein Plan für die Kühlung. 150 Liter Bier warm serviert macht niemanden glücklich. Denkt rechtzeitig an Kühlmöglichkeiten — wir haben Kühlschränke, Kühlanhänger und Durchlaufkühler zur Miete.
Checkliste: Vereinsfest-Getränke auf einen Blick
- Gästezahl realistisch schätzen (Zusagen × 0,8 bei unverbindlichen Einladungen)
- Dauer und Wetter berücksichtigen
- Bier: 40–50 % der Erwachsenen, je 1,5–2 Liter
- Wasser: mindestens 0,5 L pro Gast, bei Hitze 0,75 L
- Softdrinks: 0,5 L pro Gast
- Säfte/Schorlen: 0,25 L pro Gast
- Alkoholfreie Alternativen nicht vergessen
- Kühlung einplanen
- 2–3 Wochen vorher bestellen
Und wenn was übrig bleibt?
Keine Sorge — unverschlossene Kästen könnt ihr beim nächsten Training oder Vereinsabend verbrauchen. Und das Pfand? Nehmen wir bei der nächsten Lieferung einfach wieder mit.
Wir unterstützen Vereine im Landkreis Pfaffenhofen
Liefer Hans beliefert Vereine in Pfaffenhofen, Wolnzach, Geisenfeld, Rohrbach und Umgebung — nicht nur mit Getränken, sondern auf Wunsch auch mit der passenden Mietausstattung für euer Fest: Biertischgarnituren, Stehtische, Kühlanhänger, Zelte und sogar Hüpfburgen für die kleinen Gäste. Alles aus einer Hand, Lieferung und Abholung inklusive.
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